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Modelo 036: alta, cambios y baja en Hacienda (y qué pasó con el 037)

El modelo 036 es la declaración censal: con él le dices a Hacienda que empiezas una actividad, que cambia algo o que la terminas. Desde 2025 es el único modelo para hacerlo.

Actualizado el

El censo de empresarios, profesionales y retenedores es la ficha que Hacienda tiene de cada autónomo y empresa: qué actividad hace, dónde, en qué regímenes tributa y qué impuestos tiene que presentar. El modelo 036 sirve para darse de alta en ese censo, modificar los datos y darse de baja.

Adiós al modelo 037

Hasta enero de 2025 existía el modelo 037, una versión simplificada que usaban muchos autónomos. La Orden HAC/1526/2024 lo suprimió y, desde el 3 de febrero de 2025, todas las altas, modificaciones y bajas se hacen con el 036. Si tu alta se hizo con el 037, sigue siendo válida; solo cambia el modelo para los trámites nuevos.

Cuándo hay que presentarlo

SituaciónPlazo
Empezar una actividadAntes del inicio
Cambiar de domicilio fiscal o de actividadEn el mes siguiente al cambio
Añadir una actividad o un localAntes de empezarla
Contratar al primer trabajador o alquilar un local con retenciónAntes del primer pago con retención
Cambiar de régimen (renunciar a módulos, al simplificado…)En diciembre del año anterior (o de forma tácita, con el primer 130 o 303 del año en el nuevo régimen)
Darse de alta en el ROI para operar con la UEAntes de la primera operación
Cesar en la actividadEn el mes siguiente al cese

Los apartados que rellena un autónomo

Identificación

Nombre, NIF, domicilio fiscal y, si es distinto, el domicilio donde realizas la actividad.

Causa de presentación

Se marcan las casillas que correspondan: alta, modificación de datos (con cada tipo de cambio) o baja.

Actividades y locales

Descripción de la actividad, epígrafe del IAE, fecha de inicio y lugar donde la realizas. Si trabajas en casa, aquí indicas la vivienda y el porcentaje afectado, lo que luego te permite deducir parte de los gastos.

IVA

Régimen general, recargo de equivalencia, simplificado, criterio de caja, operaciones exentas o prorrata, y la inscripción en el ROI si operas con la UE.

IRPF

Estimación directa simplificada, normal o módulos, y si estás obligado a presentar pagos fraccionados.

Retenciones

Si vas a pagar nóminas, facturas de profesionales o alquileres con retención, marcas la obligación de presentar el 111 o el 115.

Cómo presentarlo

  1. Entra en la sede de la Agencia Tributaria con certificado digital o Cl@ve.
  2. Busca «Censos, NIF y domicilio fiscal» y el formulario del modelo 036.
  3. Rellena solo las páginas que correspondan a tu situación.
  4. Revisa el resumen de obligaciones que genera: es la lista de modelos que tendrás que presentar.
  5. Firma, envía y guarda el justificante. Es el documento que te pedirán bancos y Administraciones para acreditar tu alta.
Consejo: el resumen de obligaciones del final es lo más importante. Si dice que tienes que presentar el 303 o el 130, Hacienda los esperará cada trimestre, aunque no factures nada.

Errores frecuentes

  • Marcar el régimen de IVA equivocado: por ejemplo, régimen general a un comercio minorista que debería ir en recargo de equivalencia.
  • No comunicar que trabajas desde casa y luego deducir los gastos de la vivienda.
  • Olvidar darse de alta en el ROI y facturar a clientes europeos sin IVA.
  • No comunicar un cambio de domicilio: las notificaciones pueden ir a la dirección antigua.
  • Dejar el alta abierta tras cerrar la actividad: Hacienda sigue esperando los trimestrales.

El alta con nosotros incluye el 036 y el alta en la Seguridad Social, revisados contigo antes de presentarlos.

Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.

Preguntas frecuentes

¿Para qué sirve el modelo 036?

Para darse de alta, comunicar cambios y darse de baja en el censo de empresarios y profesionales de Hacienda.

¿Todavía se puede usar el modelo 037?

No. Desde el 3 de febrero de 2025 se suprimió y todos los trámites censales se hacen con el modelo 036.

¿Cuándo hay que presentar el 036 si cambio de domicilio?

En el mes siguiente al cambio.

¿El modelo 036 tiene algún coste?

No. Es gratuito y se presenta por internet en la sede de la Agencia Tributaria.

Fuentes oficiales

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