Darse de baja como autónomo: pasos, plazos y qué queda pendiente

Igual que el alta, la baja son dos trámites: uno en la Seguridad Social y otro en Hacienda. Y después quedan las últimas declaraciones, que se presentan aunque ya no estés de alta.

Paso 1: baja en la Seguridad Social

Se hace en Import@ss, con certificado digital o Cl@ve. El plazo es de 3 días naturales desde el cese de la actividad. Indicas la fecha de baja y el motivo.

Desde cuándo dejas de pagar

Desde 2023, la baja tiene efectos desde el día del cese en las tres primeras bajas del año, y la cuota se calcula por días. Así, si cesas el 12 de un mes, pagas solo 12 días de ese mes. A partir de la cuarta alta o baja del año, los efectos vuelven a ser por meses completos.

Si comunicas la baja fuera de plazo, la Seguridad Social puede mantener el alta hasta el día en que la comunicas, y tendrás que pagar esas cuotas.

Paso 2: baja en Hacienda

Se presenta el modelo 036 marcando la casilla de baja en el censo, en el plazo de un mes desde el cese. Si tenías varias actividades y solo cierras una, no es una baja: es una modificación.

Paso 3: las últimas declaraciones

• Trimestrales del último trimestre en el que tuviste actividad (303, 130, 111, 115), en su plazo normal.
• Resúmenes anuales en enero del año siguiente (390, 190, 180) y el 347 en febrero si corresponde.
• Declaración de la renta de ese año, incluyendo los rendimientos de la actividad hasta el cese.

Qué hacer con lo que queda

Bienes de la actividad

Si tenías bienes afectos (un ordenador, una furgoneta, un local) y pasan a tu uso personal, hay una «desafectación». Si los vendes, la venta lleva IVA y puede generar una ganancia. Conviene revisarlo antes de cerrar.

IVA pendiente de devolver

Si en el último 303 te queda IVA a compensar, puedes pedir la devolución en esa última declaración, aunque no sea el cuarto trimestre.

Facturas pendientes de cobro

Puedes seguir cobrándolas después de la baja. Si alguna se queda sin pagar, consulta cómo recuperar el IVA de impagados.

Trabajadores

Si tienes empleados, hay que tramitar sus bajas, finiquitos y, en su caso, despidos antes del cierre. Lo vemos en cómo se calcula el finiquito.

¿Tengo derecho al paro de autónomos?

Si cierras por motivos económicos, pérdidas, fuerza mayor u otras causas tasadas, y has cotizado al menos 12 meses seguidos por cese de actividad, puedes pedir la prestación por cese de actividad a tu mutua. Hay que pedirla en el mes siguiente a la baja.

Errores al cerrar

• Darse de baja en la Seguridad Social y olvidar Hacienda (o al revés).
• No presentar el último trimestre.
• Dejar deudas pendientes: impiden después pedir ayudas o la tarifa plana si vuelves a empezar.
• No guardar la documentación: hay que conservar facturas y libros al menos 4 años (6 a efectos mercantiles).

Si llevamos tu asesoría, nos ocupamos de las bajas y de las últimas declaraciones, y te avisamos de todo lo que queda pendiente.

Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.