Laboral y nóminas
Cuánto cuesta un trabajador a la empresa: cálculo con ejemplos
Coste total de un empleado en 2026: salario bruto más cotizaciones de empresa (31-33 %), con ejemplos de 1.221 €, 1.500 € y 2.000 € brutos.
Laboral y nóminas
Contratar a tu primer trabajador: pasos, obligaciones y costes
Contratar al primer trabajador supone darte de alta como empresa en la Seguridad Social y asumir obligaciones que antes no tenías. Te dejamos la lista en orden, para que no se te pase nada antes del primer día.
Antes de contratar
- Calcula el coste real. Un sueldo de 1.500 € brutos en 14 pagas cuesta a la empresa unos 2.300 € al mes, repartido en 12 meses. Lo detallamos en cuánto cuesta un trabajador.
- Identifica tu convenio colectivo: fija el salario mínimo de la categoría, la jornada, las pagas extra y los pluses. Ver qué convenio me corresponde.
- Elige el tipo de contrato. Desde la reforma laboral de 2022, el indefinido es la regla. Ver tipos de contrato.
- Revisa las bonificaciones a las que podrías acceder. Ver bonificaciones por contratar.
Los trámites
1. Inscribirte como empresa en la Seguridad Social
Solo la primera vez. Obtienes un código de cuenta de cotización (CCC). Se hace en la Tesorería General de la Seguridad Social o por el Sistema RED.
2. Elegir mutua de accidentes de trabajo
Para cubrir las contingencias profesionales. Se elige al inscribirte.
3. Organizar la prevención de riesgos laborales
Evaluación de riesgos, información y formación al trabajador, y vigilancia de la salud. Una empresa pequeña suele contratar un servicio de prevención ajeno. Ver prevención de riesgos en pymes.
4. Dar de alta al trabajador
Siempre antes de que empiece a trabajar, aunque sea el mismo día. El alta tardía se considera trabajo no declarado y se sanciona.
5. Firmar y comunicar el contrato
Por escrito, y comunicado al Servicio Público de Empleo (Contrat@) en los 10 días siguientes.
6. Organizar el registro de jornada
Obligatorio para todos los trabajadores. Ver registro de jornada.
Cada mes, a partir de entonces
- Nómina firmada y pagada en la fecha pactada.
- Seguros sociales por el sistema de liquidación directa, hasta el último día del mes siguiente.
- Retenciones de IRPF del trabajador: se ingresan con el modelo 111 (trimestral para pymes) y se resumen en el 190 en enero.
- Calendario laboral expuesto y vacaciones planificadas.
Si eres autónomo sin empleados y contratas al primero, nada cambia en tu cuota de autónomo. Pero sí cambian tus obligaciones fiscales: empiezas a presentar el 111 aunque antes no lo hicieras.
Errores frecuentes
- Empezar a trabajar «a prueba» sin alta.
- Pagar por debajo del convenio por desconocerlo.
- No hacer la evaluación de riesgos hasta que llega una inspección.
- Firmar un contrato temporal sin causa real, que se convierte en indefinido.
Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.
Preguntas frecuentes
¿Qué necesito para contratar a mi primer trabajador?
Inscribirte como empresa en la Seguridad Social, elegir mutua, organizar la prevención de riesgos, dar de alta al trabajador antes de que empiece y comunicar el contrato.
¿Cuándo hay que dar de alta a un trabajador?
Antes de que empiece a trabajar. Si no, se considera trabajo no declarado.
¿Un autónomo puede contratar trabajadores?
Sí. Tiene las mismas obligaciones laborales que una empresa.
¿Cuánto tiempo tengo para comunicar un contrato?
10 días desde su firma, a través de Contrat@ del Servicio Público de Empleo.