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Registro de jornada obligatorio: cómo cumplirlo en una pyme
Desde 2019, todas las empresas deben registrar cada día la hora de entrada y salida de sus trabajadores. Es una de las primeras cosas que pide la Inspección de Trabajo. Te explicamos cómo hacerlo bien.
Qué dice la ley
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a la empresa a garantizar el registro diario de jornada, con el horario concreto de inicio y fin de cada trabajador.
Quién está obligado
- Todas las empresas y autónomos con trabajadores, sea cual sea su tamaño.
- Para todos los trabajadores: a jornada completa, a tiempo parcial, en teletrabajo o fijos discontinuos.
- Los trabajadores a tiempo parcial ya tenían una obligación específica de registro y resumen mensual.
Cómo llevarlo
| Sistema | Para quién |
|---|---|
| App o software de fichaje | Lo más práctico: registro fiable, con geolocalización opcional y exportación |
| Terminal de fichaje en el local | Bares, comercios, talleres |
| Hoja en papel firmada a diario | Válido, pero más difícil de demostrar que es fiable |
Lo importante es que el registro sea diario, fiable y no modificable a posteriori sin dejar rastro. Una hoja rellenada a final de mes con el mismo horario cada día no sirve.
Está en tramitación una normativa para que el registro sea obligatoriamente digital. Revisa en el momento de leer esto si ya ha entrado en vigor.
Conservación y acceso
- Guardar los registros durante 4 años.
- Deben estar a disposición de los trabajadores, sus representantes y la Inspección de Trabajo.
Sanciones
No llevar el registro es una infracción grave, con multas que pueden superar los 7.000 € por empresa. Además, sin registro es difícil defenderse si un trabajador reclama horas extra.
Horas extra: el registro también sirve para controlarlas. Las horas extra se pagan o se compensan con descanso, y tienen un máximo de 80 al año.
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Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el registro de jornada?
Sí, para todas las empresas y autónomos con trabajadores, desde mayo de 2019.
¿Cuánto tiempo hay que guardar el registro de jornada?
4 años.
¿Vale un registro de jornada en papel?
Sí, si es diario y fiable, aunque un sistema digital es más fácil de defender.
¿Qué multa hay por no llevar el registro de jornada?
Es una infracción grave que puede superar los 7.000 € de multa.