Laboral y nóminas
Contratar a tu primer trabajador: pasos, obligaciones y costes
Qué hacer para contratar al primer empleado: inscripción en la Seguridad Social, alta, contrato, prevención de riesgos, convenio y nóminas.
Laboral y nóminas
Cuánto cuesta un trabajador a la empresa: cálculo con ejemplos
El coste de un trabajador no es su sueldo bruto: a eso hay que sumar la Seguridad Social que paga la empresa, alrededor de un 31-33 % más. Te enseñamos a calcularlo con ejemplos reales de 2026.
La fórmula
Coste total = salario bruto anual + cotizaciones de la empresa + otros costes (prevención de riesgos, formación, indemnizaciones, etc.).
Las cotizaciones a cargo de la empresa en 2026
| Concepto | Empresa |
|---|---|
| Contingencias comunes | 23,60 % |
| Desempleo (contrato indefinido) | 5,50 % |
| Formación profesional | 0,60 % |
| FOGASA | 0,20 % |
| Mecanismo de Equidad Intergeneracional (MEI) | 0,75 % |
| Accidentes de trabajo y enfermedad profesional | Según actividad: de 0,90 % a más del 7 %. Oficinas, 1,50 % |
| Total aproximado (oficina, indefinido) | 32,15 % |
En un contrato temporal, el desempleo sube al 6,70 % y hay una cotización adicional en contratos de menos de 30 días. Las cotizaciones se calculan sobre la base de cotización, que incluye la parte proporcional de las pagas extra.
Ejemplos
| Salario bruto | Anual (14 pagas) | Seguridad Social empresa | Coste anual | Coste mensual (12) |
|---|---|---|---|---|
| 1.221 € (SMI 2026) | 17.094 € | 5.496 € | 22.590 € | 1.883 € |
| 1.500 € | 21.000 € | 6.752 € | 27.752 € | 2.313 € |
| 2.000 € | 28.000 € | 9.002 € | 37.002 € | 3.084 € |
Calculado con un 32,15 % (actividad de oficina, contrato indefinido, sin bonificaciones).
Lo que paga el trabajador (y no es coste de empresa)
El trabajador aporta un 6,50 % aproximadamente (4,70 % contingencias comunes, 1,55 % desempleo, 0,10 % formación y 0,15 % MEI), más su retención de IRPF. Eso se descuenta de su bruto en la nómina. Ver cómo leer una nómina.
Otros costes que se olvidan
- Servicio de prevención ajeno y reconocimiento médico.
- Gestión de nóminas.
- Bajas médicas: los días 4 a 15 los paga la empresa. Ver baja médica: quién paga.
- Vacaciones: 30 días naturales pagados sin producir.
- Indemnización si la relación termina.
¿Hay forma de reducirlo? Las bonificaciones rebajan la cuota en algunos colectivos, y el salario es gasto deducible en tu IRPF o en el Impuesto sobre Sociedades.
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Preguntas frecuentes
¿Cuánto paga la empresa a la Seguridad Social por un trabajador?
Alrededor del 31-33 % del salario bruto en un contrato indefinido, según la tarifa de accidentes de trabajo de la actividad.
¿Cuánto cuesta un trabajador con el salario mínimo en 2026?
Con el SMI de 1.221 € en 14 pagas, unos 22.600 € al año para la empresa, alrededor de 1.880 € al mes.
¿Cuánto cuesta un trabajador que cobra 1.500 € brutos?
Unos 27.750 € al año, es decir, unos 2.310 € al mes repartido en 12 meses.
¿El sueldo de los trabajadores es deducible?
Sí, el salario y la Seguridad Social de la empresa son gasto deducible.