Laboral y nóminas
Contratar a tu primer trabajador: pasos, obligaciones y costes
Qué hacer para contratar al primer empleado: inscripción en la Seguridad Social, alta, contrato, prevención de riesgos, convenio y nóminas.
Laboral y nóminas
Prevención de riesgos laborales en pequeñas empresas: lo obligatorio
En cuanto contratas a la primera persona, tienes que organizar la prevención de riesgos laborales. No es solo papeleo: es la base para evitar accidentes y sanciones. Te explicamos lo mínimo que tienes que tener y cómo lo resuelven la mayoría de pymes.
La Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, obliga a toda empresa con trabajadores, por pequeña que sea.
Cómo organizarla: las modalidades
- Asumirla tú mismo: posible si tienes hasta 10 trabajadores (o hasta 25 con un solo centro), tu actividad no está entre las peligrosas y trabajas habitualmente en el centro. Necesitas formación en prevención.
- Designar a un trabajador con formación.
- Servicio de prevención ajeno: lo que hace la mayoría de pymes. Una empresa acreditada se encarga de la evaluación, el plan y la vigilancia de la salud por una cuota anual.
La vigilancia de la salud (reconocimientos médicos) casi siempre se contrata fuera.
Lo que tienes que tener
- Evaluación de riesgos de cada puesto, por escrito.
- Plan de prevención y planificación de medidas.
- Formación e información a cada trabajador sobre los riesgos de su puesto, al entrar y cuando cambie algo.
- Equipos de protección cuando hagan falta, con registro de entrega.
- Vigilancia de la salud: ofrecer reconocimientos médicos (voluntarios salvo excepciones).
- Medidas de emergencia: extintores, botiquín, salidas.
Ejemplo: una peluquería con dos empleadas contrata un servicio de prevención ajeno. El técnico evalúa los riesgos (productos químicos, posturas, cortes), entrega el plan, da la formación y organiza los reconocimientos. Coste habitual: unos cientos de euros al año.
Si trabajas en el centro de otro
Si tú o tu equipo trabajáis en las instalaciones de un cliente (obras, mantenimiento, limpieza), hay que hacer la coordinación de actividades empresariales: intercambiar información de riesgos con el titular del centro. Esto afecta también a autónomos sin trabajadores.
Sanciones
Las infracciones en prevención se sancionan según la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social, con multas que van desde cientos de euros en las leves hasta cantidades muy elevadas en las muy graves. Además, si hay un accidente y faltaban medidas, la empresa puede tener que pagar un recargo de prestaciones de entre el 30 % y el 50 %.
Si vas a contratar por primera vez, revisa también nuestra guía de contratar al primer trabajador.
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Preguntas frecuentes
¿Una empresa con un solo trabajador necesita prevención de riesgos?
Sí. La obligación existe desde el primer trabajador.
¿Puedo asumir yo la prevención de mi empresa?
Sí, si tienes hasta 10 trabajadores (o 25 con un solo centro), tu actividad no es peligrosa, trabajas en el centro y tienes la formación necesaria.
¿Qué es un servicio de prevención ajeno?
Una entidad acreditada que se encarga de la evaluación de riesgos, el plan de prevención y, normalmente, la vigilancia de la salud.
¿Son obligatorios los reconocimientos médicos?
La empresa tiene que ofrecerlos; para el trabajador son voluntarios salvo en ciertos puestos con riesgo.