Cuánto cuesta un trabajador a la empresa: cálculo con ejemplos
Coste total de un empleado en 2026: salario bruto más cotizaciones de empresa (31-33 %), con ejemplos de 1.221 €, 1.500 € y 2.000 € brutos.
El salario mínimo es la cantidad más baja que se puede pagar a un trabajador a jornada completa. En 2026 es de 1.221 € al mes en 14 pagas. Te explicamos cómo aplicarlo y qué se sabe de la subida de 2027.
El salario mínimo interprofesional (SMI) lo fija cada año el Gobierno por real decreto, tras consultar con sindicatos y organizaciones empresariales. Afecta directamente a las nóminas más bajas, pero también a otras cosas que quizá no esperas, como la tarifa plana de autónomos o algunos embargos.
El Real Decreto 126/2026, de 18 de febrero, fijó el SMI de 2026 con efectos desde el 1 de enero:
| Forma de cálculo | Importe |
|---|---|
| Mensual en 14 pagas | 1.221 € |
| Anual | 17.094 € |
| Mensual con pagas extra prorrateadas (12 pagas) | 1.424,50 € |
| Diario | 40,70 € |
Son importes brutos, para jornada completa. Con jornada parcial, se paga la parte proporcional.
A 2 de noviembre de 2026 el SMI de 2027 no está aprobado. El compromiso del Gobierno es mantenerlo en torno al 60 % del salario medio, y una comisión de expertos propone cada año la cifra. Normalmente se aprueba entre diciembre y febrero, con efectos desde el 1 de enero, lo que obliga a pagar atrasos si se aprueba tarde.
El SMI se compara con la suma de todo lo que cobra el trabajador en el año, no solo con el salario base. Esto se llama compensación y absorción:
Hay un debate abierto sobre qué complementos pueden absorber la subida. Cuando el convenio colectivo es más alto que el SMI, se aplica el convenio. Lo vemos en qué convenio colectivo me corresponde.
Al sueldo bruto hay que sumar la cotización a la Seguridad Social de la empresa, que ronda el 31-32 % (más en algunos sectores por accidentes de trabajo). De forma aproximada, en 2026:
| Concepto | Anual aproximado |
|---|---|
| Salario bruto (14 pagas) | 17.094 € |
| Seguridad Social a cargo de la empresa (≈ 32 %) | ≈ 5.470 € |
| Coste total | ≈ 22.560 € |
Hacemos el cálculo exacto para tu caso en cuánto cuesta un trabajador a la empresa.
Al trabajador se le descuenta su parte de Seguridad Social (alrededor del 6,5 %). En cuanto al IRPF, con un sueldo igual al SMI la retención suele ser nula o muy baja, porque los ingresos están por debajo o muy cerca del mínimo que obliga a retener.
Si llevamos tus nóminas, aplicamos la subida y los atrasos en cuanto se publica en el BOE.
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1.221 € brutos al mes en 14 pagas, es decir, 17.094 € al año. Con las pagas extra prorrateadas, 1.424,50 € al mes.
A noviembre de 2026 aún no está aprobado. Suele aprobarse entre diciembre y febrero con efectos desde el 1 de enero.
Bruto. Al trabajador se le descuenta su parte de Seguridad Social y, en su caso, la retención del IRPF.
Se aplica el SMI. El convenio solo prevalece cuando es más favorable para el trabajador.
Coste total de un empleado en 2026: salario bruto más cotizaciones de empresa (31-33 %), con ejemplos de 1.221 €, 1.500 € y 2.000 € brutos.
Qué hacer para contratar al primer empleado: inscripción en la Seguridad Social, alta, contrato, prevención de riesgos, convenio y nóminas.
Qué significa cada parte de una nómina: salario base, complementos, pagas extra, cotizaciones del trabajador en 2026, retención de IRPF y bases, con un ejemplo.
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