Laboral y nóminas
Cuánto cuesta un trabajador a la empresa: cálculo con ejemplos
Coste total de un empleado en 2026: salario bruto más cotizaciones de empresa (31-33 %), con ejemplos de 1.221 €, 1.500 € y 2.000 € brutos.
Laboral y nóminas
Cómo leer una nómina: devengos, deducciones y bases de cotización
Una nómina tiene muchos conceptos y siglas, pero se lee en cuatro bloques. Te lo explicamos con un ejemplo de 2026, útil tanto si contratas como si cobras una.
1. Encabezado
Datos de la empresa (nombre, CIF, código de cuenta de cotización), del trabajador (nombre, NIF, número de afiliación, categoría, grupo de cotización, antigüedad) y el periodo que se liquida.
2. Devengos (lo que se gana)
- Salario base: el que fija el convenio para la categoría.
- Complementos salariales: antigüedad, nocturnidad, peligrosidad, plus de convenio…
- Horas extraordinarias.
- Pagas extra: en el mes que se cobran o prorrateadas.
- Percepciones no salariales: dietas, plus de transporte, indemnizaciones (no cotizan o cotizan con límites).
3. Deducciones (lo que se descuenta)
| Concepto | Trabajador 2026 |
|---|---|
| Contingencias comunes | 4,70 % |
| Desempleo (indefinido) | 1,55 % (1,60 % temporal) |
| Formación profesional | 0,10 % |
| MEI | 0,15 % |
| Retención de IRPF | Según sueldo y situación familiar |
4. Bases de cotización
Al pie aparecen las bases sobre las que se calculan las cotizaciones del trabajador y de la empresa. Incluyen la prorrata de las pagas extra aunque no se cobren ese mes.
Ejemplo
Trabajador con 1.500 € brutos al mes en 14 pagas, sin prorratear, retención de IRPF del 10 %:
| Concepto | Importe |
|---|---|
| Salario bruto del mes | 1.500,00 € |
| Base de cotización (1.500 + 250 de prorrata) | 1.750,00 € |
| Seguridad Social del trabajador (6,50 % de 1.750) | − 113,75 € |
| IRPF (10 % de 1.500) | − 150,00 € |
| Líquido a percibir | 1.236,25 € |
La empresa paga además su parte de cotización, que no aparece como descuento al trabajador. Ver cuánto cuesta un trabajador.
Firmar la nómina significa que la has recibido, no que estés de acuerdo con su contenido. Si ves un error, puedes reclamar el pago de diferencias durante un año.
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Preguntas frecuentes
¿Qué son los devengos en una nómina?
Todo lo que gana el trabajador: salario base, complementos, horas extra, pagas extra y percepciones no salariales.
¿Cuánto se descuenta de Seguridad Social en una nómina en 2026?
Aproximadamente un 6,50 % de la base de cotización en un contrato indefinido: 4,70 % contingencias comunes, 1,55 % desempleo, 0,10 % formación y 0,15 % MEI.
¿Por qué la base de cotización es mayor que el sueldo del mes?
Porque incluye la parte proporcional de las pagas extra aunque no se cobren ese mes.
¿Firmar la nómina significa estar de acuerdo?
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