Elegir forma jurídica y crear empresa
Cómo disolver y liquidar una sociedad limitada paso a paso
Pasos para cerrar una SL: acuerdo de disolución, liquidador, pago de deudas, reparto, escrituras, impuestos, últimas declaraciones y costes aproximados.
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Sociedad inactiva: qué obligaciones tiene una SL sin actividad
Muchas SL se quedan paradas: el proyecto no arrancó, el socio se jubiló o se espera a venderla. Pero una sociedad inactiva no está muerta para Hacienda ni para el Registro Mercantil. Te contamos qué tienes que seguir haciendo y qué pasa si no lo haces.
Lo que sigue siendo obligatorio
- Impuesto sobre Sociedades: el modelo 200 se presenta cada año, aunque todo salga a cero.
- Cuentas anuales: formularlas, aprobarlas en junta y depositarlas en el Registro Mercantil.
- Libros: legalizar los libros contables y de actas.
- Titular real: la declaración se presenta con el depósito de cuentas.
Lo que puedes dejar de presentar
Si no hay operaciones, puedes comunicar a Hacienda con el modelo 036 el cese de actividad a efectos de IVA. Así dejas de presentar el 303 y el 390. Sin empleados ni alquileres, tampoco hay 111, 115 ni 190. El 202 solo es obligatorio si el último Impuesto sobre Sociedades dio cuota positiva.
Ejemplo: Inversiones Marín SL no factura desde 2024. Comunicó el cese en IVA, pero sigue presentando el modelo 200 cada julio con resultado cero y deposita sus cuentas. Coste anual: el de la contabilidad mínima y las tasas del registro.
Qué pasa si no cumples
- Cierre registral: si no depositas las cuentas, el Registro Mercantil no inscribe nada más (cambios de administrador, de domicilio...) hasta que te pongas al día. Además hay multas.
- Baja en el índice de entidades: si no presentas el Impuesto sobre Sociedades durante tres periodos seguidos, Hacienda puede dar de baja provisional a la sociedad y revocar el NIF. Con el NIF revocado, los bancos bloquean operaciones.
- Sanciones por no presentar declaraciones.
¿Inactiva o disuelta?
Mantener la sociedad tiene sentido si piensas reactivarla o venderla. Si no, suele salir más barato disolverla que pagar años de obligaciones. También existe la figura de la "sociedad durmiente", que no es una categoría legal: solo significa que la SL está parada, con las mismas obligaciones.
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Preguntas frecuentes
¿Una sociedad sin actividad tiene que presentar el Impuesto sobre Sociedades?
Sí. El modelo 200 se presenta cada año, aunque el resultado sea cero.
¿Tengo que depositar las cuentas de una SL inactiva?
Sí. Si no lo haces, el Registro Mercantil cierra la hoja registral y puede haber multas.
¿Qué pasa si no presento el Impuesto sobre Sociedades tres años?
Hacienda puede dar de baja provisional a la sociedad en el índice de entidades y revocar su NIF.
¿Puedo dejar de presentar el IVA si la SL está parada?
Sí, comunicando el cese de actividad a efectos de IVA con el modelo 036.