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Impuesto sobre Sociedades y obligaciones de la SL

Libros obligatorios de una SL y su legalización en el Registro Mercantil

Además de depositar las cuentas, una sociedad tiene que legalizar cada año sus libros en el Registro Mercantil. Es un trámite sencillo y telemático, pero con plazo. Te explicamos qué libros y cómo.

Actualizado el

Los libros obligatorios

LibroQué recoge
Libro DiarioTodos los asientos contables del año
Libro de Inventarios y Cuentas AnualesBalance de comprobación trimestral, inventario de cierre y cuentas anuales
Libro de ActasLos acuerdos de las juntas y del órgano de administración
Libro Registro de SociosQuién es socio y los cambios de titularidad
Libro Registro de Contratos (SL unipersonal)Contratos entre el socio único y la sociedad

Cómo se legalizan

  • De forma electrónica, desde la web del Colegio de Registradores (programa Legalia).
  • Los libros se generan en formato digital a partir del programa de contabilidad.
  • El registrador comprueba y devuelve la certificación de legalización.
  • El coste son los aranceles del registro, normalmente de pocas decenas de euros.

Plazo

En los 4 meses siguientes al cierre del ejercicio. Con ejercicio natural, hasta el 30 de abril.

Los libros de actas, de socios y de contratos se legalizan también por vía telemática, presentando los del ejercicio en que haya habido movimientos.

¿Qué pasa si no se legalizan?

  • Los libros no legalizados pierden valor probatorio ante un juez o en un conflicto entre socios.
  • En una inspección, Hacienda puede considerarlo una irregularidad contable.
  • Si la sociedad entra en concurso, puede influir en que se califique como culpable.
Aunque la sociedad no haya tenido actividad, si existe tiene que legalizar sus libros. Lo vemos en obligaciones de una sociedad inactiva.

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Preguntas frecuentes

¿Qué libros tiene que legalizar una SL?

El Libro Diario, el de Inventarios y Cuentas Anuales, el de Actas, el Registro de Socios y, si es unipersonal, el de Contratos con el socio único.

¿Cuál es el plazo para legalizar los libros?

4 meses desde el cierre del ejercicio. Con ejercicio natural, hasta el 30 de abril.

¿Cómo se legalizan los libros?

Electrónicamente, a través del Colegio de Registradores, generando los libros desde el programa de contabilidad.

¿Qué pasa si no legalizo los libros?

Pierden valor como prueba y puede considerarse una irregularidad contable en una inspección o un concurso.

Fuentes oficiales

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