Contabilidad
Contabilidad para autónomos: qué estás obligado a llevar y cómo organizarte
Qué contabilidad debe llevar un autónomo según su régimen, los libros obligatorios, cuánto tiempo guardar las facturas y cómo organizarte.
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Plan General Contable para pymes: lo básico explicado fácil
Si tienes una SL, tu contabilidad sigue el Plan General de Contabilidad de Pymes. No hace falta que seas contable para entender su lógica: siete grupos de cuentas y unas pocas reglas. Te lo explicamos para que sepas leer lo que te prepara tu asesoría.
Quién puede aplicarlo
El PGC de pymes (Real Decreto 1515/2007) se puede usar si durante dos años seguidos cumples al menos dos de estas tres condiciones:
- Activo total no superior a 4 millones de euros.
- Cifra de negocios no superior a 8 millones.
- Plantilla media no superior a 50 personas.
Las microempresas (activo de hasta 1 millón, cifra de negocios de hasta 2 millones y hasta 10 personas) pueden usar algunos criterios aún más simples.
Los grupos de cuentas
| Grupo | Qué recoge | Ejemplo |
|---|---|---|
| 1 | Financiación básica | Capital (100), préstamos a largo plazo |
| 2 | Activo no corriente | Ordenadores, maquinaria, amortización acumulada |
| 3 | Existencias | Mercaderías |
| 4 | Acreedores y deudores | Clientes (430), proveedores (400), Hacienda |
| 5 | Cuentas financieras | Bancos (572), cuenta con socios (551) |
| 6 | Compras y gastos | Alquiler (621), sueldos (640) |
| 7 | Ventas e ingresos | Ventas (700), prestación de servicios (705) |
Las cuentas anuales de una pyme
- Balance: lo que la empresa tiene y lo que debe.
- Cuenta de pérdidas y ganancias: ingresos, gastos y resultado del año.
- Estado de cambios en el patrimonio neto.
- Memoria: explica las cifras.
El estado de flujos de efectivo no es obligatorio para las pymes. Te explicamos cómo interpretar los dos primeros en cómo leer un balance.
Ejemplo: tu SL vende un servicio por 1.000 € + IVA. El asiento es: cliente (430) 1.210 € al debe; prestación de servicios (705) 1.000 € y IVA repercutido (477) 210 € al haber. Cuando cobras, sale de la 430 y entra en bancos (572).
¿Y los autónomos?
Un autónomo en estimación directa simplificada no aplica el PGC: le basta con los libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión. Solo los autónomos con actividad mercantil en estimación directa normal tienen que llevar contabilidad según el Código de Comercio.
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Preguntas frecuentes
¿Quién puede usar el Plan General Contable de pymes?
Las empresas que durante dos años seguidos no superan dos de estos límites: 4 millones de activo, 8 millones de cifra de negocios y 50 personas de plantilla media.
¿Cuántos grupos de cuentas tiene el PGC?
Siete en la parte de cuadro de cuentas que usan las pymes: del 1 (financiación básica) al 7 (ventas e ingresos).
¿Qué cuentas anuales presenta una pyme?
Balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y memoria.
¿Un autónomo tiene que llevar el PGC?
En estimación directa simplificada no; le basta con los libros registro. Solo ciertos autónomos en estimación directa normal llevan contabilidad completa.