Contabilidad
Plan General Contable para pymes: lo básico explicado fácil
Quién puede usar el PGC de pymes, cómo se organizan sus grupos de cuentas, qué cuentas anuales exige y si un autónomo está obligado a aplicarlo.
Contabilidad
Cómo leer el balance y la cuenta de resultados de tu empresa
Cada año tu asesoría te pasa el balance y la cuenta de resultados, y muchas veces se quedan en un cajón. Con cinco minutos y cuatro conceptos puedes saber si tu empresa gana dinero, si puede pagar sus deudas y si está bien financiada.
El balance: una foto a una fecha
El balance muestra lo que la empresa tiene y lo que debe el último día del ejercicio:
- Activo: lo que tiene. Se divide en no corriente (lo que dura más de un año: local, maquinaria, ordenadores) y corriente (lo que se convierte en dinero en menos de un año: clientes, existencias, banco).
- Pasivo: lo que debe a terceros, también a largo y a corto plazo.
- Patrimonio neto: lo que es de los socios (capital, reservas y resultado del año).
Siempre se cumple: activo = pasivo + patrimonio neto.
La cuenta de resultados: la película del año
- Importe neto de la cifra de negocios: lo que has vendido.
- Menos aprovisionamientos, gastos de personal, otros gastos de explotación y amortizaciones.
- = Resultado de explotación: lo que gana el negocio en sí.
- Más o menos el resultado financiero (intereses).
- = Resultado antes de impuestos, menos el Impuesto sobre Sociedades.
- = Resultado del ejercicio.
Cuatro indicadores que conviene mirar
| Indicador | Cómo se calcula | Qué te dice |
|---|---|---|
| Fondo de maniobra | Activo corriente − pasivo corriente | Si es positivo, puedes pagar las deudas a corto con lo que cobrarás a corto |
| Liquidez | Activo corriente / pasivo corriente | Por encima de 1, en general, sano |
| Endeudamiento | Pasivo total / patrimonio neto | Cuanto más alto, más depende de terceros |
| Rentabilidad (ROE) | Resultado / patrimonio neto | Lo que rinde el dinero de los socios |
Ejemplo: una SL tiene un activo corriente de 60.000 € (40.000 en banco y 20.000 en clientes) y un pasivo corriente de 45.000 €. Fondo de maniobra: 15.000 €. Liquidez: 1,33. Puede atender sus pagos a corto plazo sin problemas.
Señales de alerta
- Patrimonio neto negativo o inferior a la mitad del capital: puede ser causa de disolución. Lo explicamos en disolver una sociedad.
- Saldo de "socios deudores" o de la cuenta con socios que no para de crecer.
- Beneficio contable alto pero poco dinero en el banco: suele indicar que los clientes tardan en pagar.
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Preguntas frecuentes
¿Qué es el balance de una empresa?
Una foto de lo que la empresa tiene (activo), lo que debe (pasivo) y lo que es de los socios (patrimonio neto) en una fecha concreta.
¿Qué diferencia hay entre balance y cuenta de resultados?
El balance es una foto a una fecha; la cuenta de resultados muestra los ingresos, gastos y beneficio de todo el año.
¿Qué es el fondo de maniobra?
La diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. Si es positivo, la empresa puede pagar sus deudas a corto con lo que cobrará a corto.
¿Qué pasa si el patrimonio neto es negativo?
Si queda por debajo de la mitad del capital social, puede ser causa de disolución obligatoria si no se corrige.