Facturación
Cómo hacer una factura correcta: datos obligatorios y ejemplo
Qué datos debe llevar una factura en España, cómo se numera, cuándo lleva IVA y retención, menciones obligatorias en casos especiales y un ejemplo completo.
Facturación
Numeración de facturas: series, saltos y cambio de año
La numeración de facturas parece un detalle, pero es una obligación legal y una de las primeras cosas que revisa Hacienda. Te contamos las reglas y cómo organizar tus series.
La regla básica
Las facturas se numeran de forma correlativa dentro de cada serie: cada factura lleva el número siguiente a la anterior, sin saltos ni duplicados, y en orden de fecha.
Las series
Puedes usar varias series, y en algunos casos es obligatorio:
| Caso | ¿Serie separada? |
|---|---|
| Facturas rectificativas | Obligatoria |
| Facturas simplificadas (tickets) | Obligatoria |
| Varios establecimientos | Permitida, una por local |
| Facturas emitidas por el cliente (autofacturación) o por terceros | Obligatoria |
| Distintos tipos de operaciones | Permitida, si hay razones que lo justifiquen |
Ejemplos de formato
- 2026-001, 2026-002… Reinicias cada año. Es lo más habitual.
- R2026-001 para rectificativas.
- T2026-0001 para tickets.
- A-145, A-146… numeración continua sin año: también es válida.
¿Qué hago si me salto un número?
Si la factura no llegó a emitirse, lo mejor es dejar constancia de por qué falta (por ejemplo, una nota en el libro de facturas emitidas) y continuar. Si emitiste una factura por error, no la borres: anúlala con una rectificativa.
¿Puedo hacer la factura del día 10 antes que la del día 5?
No dentro de la misma serie: el número tiene que seguir el orden de las fechas. Si necesitas facturar con fechas distintas, emite en orden o usa otra serie justificada.
Con Verifactu, el programa de facturación encadena cada factura con la anterior con una huella digital. Ya no se podrán borrar ni reordenar facturas: los errores se corrigen siempre con rectificativas. Lo explicamos en programas de facturación.
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Preguntas frecuentes
¿Cómo se deben numerar las facturas?
De forma correlativa dentro de cada serie, sin saltos ni duplicados y en orden de fecha.
¿Puedo empezar la numeración de facturas cada año?
Sí, es lo habitual, por ejemplo 2026-001. También se puede usar una numeración continua.
¿Las facturas rectificativas llevan una serie distinta?
Sí, es obligatorio que tengan una serie propia.
¿Qué hago si me he saltado un número de factura?
Deja constancia del motivo en tu registro y continúa. Si la factura se emitió por error, anúlala con una rectificativa.