Facturación
Verifactu: qué es, a quién afecta y desde cuándo es obligatorio
Qué es Verifactu, qué programas de facturación sirven, fechas para empresas y autónomos, el aplazamiento anunciado a 2028 y las multas por no adaptarse.
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Programas de facturación para autónomos: qué deben cumplir con Verifactu
Con Verifactu, ya no vale cualquier forma de facturar. Si emites facturas con un programa, ese programa tendrá que cumplir unos requisitos técnicos. Te explicamos qué debe tener y cómo elegir.
Qué es Verifactu
Es el sistema que regula el Real Decreto 1007/2023 para que los programas de facturación no permitan manipular facturas. Lo explicamos en profundidad en Verifactu para autónomos.
Fechas (a noviembre de 2026)
- Sociedades: 1 de enero de 2027.
- Resto de obligados, incluidos autónomos: 1 de julio de 2027.
El Gobierno ha anunciado un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, pero a la fecha de este artículo no se ha publicado en el BOE. Mientras no se publique, las fechas vigentes son las de arriba.
Lo que tiene que cumplir el programa
- Integridad: cada factura se registra y no se puede modificar sin dejar rastro.
- Trazabilidad: cada registro se encadena con el anterior mediante una huella (hash).
- Código QR en la factura, para que el cliente pueda comprobarla en Hacienda.
- La mención «VERI*FACTU» si envía los registros a Hacienda en tiempo real (opción voluntaria pero recomendable).
- Declaración responsable del fabricante del software de que cumple el reglamento.
¿Y Excel o Word?
Una plantilla de Word o Excel usada solo como procesador de texto no tiene por qué ser un sistema informático de facturación, pero si guarda y procesa los datos de tus facturas puede considerarse uno, y no cumpliría los requisitos. En la práctica es difícil defenderlo, y además pronto llegará la factura electrónica obligatoria entre empresas. Lo recomendable es pasarse a un programa adaptado.
Cómo elegir
| Pregunta | Por qué |
|---|---|
| ¿Tiene declaración responsable Verifactu? | Es imprescindible |
| ¿Preparará la factura electrónica B2B? | Será obligatoria entre 2027 y 2028 |
| ¿Exporta los libros registro? | Te ahorra trabajo en el 303 y el 130 |
| ¿Lo puede ver tu asesoría? | Evita pasar facturas a mano |
| ¿Cuánto cuesta al mes? | Hay opciones desde unos pocos euros; Hacienda también ofrece una aplicación gratuita básica |
Sanciones: usar un programa que permita manipular facturas puede suponer una multa de 50.000 € por ejercicio. Para los fabricantes y comercializadores, de hasta 150.000 €.
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Preguntas frecuentes
¿Qué programa de facturación necesito con Verifactu?
Uno cuyo fabricante declare que cumple el Reglamento de Verifactu: que garantice la integridad, encadene las facturas, incluya código QR y no permita borrarlas.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para autónomos?
A noviembre de 2026, el 1 de julio de 2027, aunque se ha anunciado un aplazamiento que aún no se ha publicado.
¿Puedo seguir facturando con Excel?
Es arriesgado. Lo recomendable es usar un programa adaptado a Verifactu y a la futura factura electrónica.
¿Qué multa hay por no cumplir Verifactu?
Hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un programa que permita manipular la facturación.