Facturación
Cómo hacer una factura correcta: datos obligatorios y ejemplo
Qué datos debe llevar una factura en España, cómo se numera, cuándo lleva IVA y retención, menciones obligatorias en casos especiales y un ejemplo completo.
Facturación
Factura simplificada (ticket): cuándo se puede usar y qué debe incluir
El ticket de toda la vida es, legalmente, una factura simplificada. Tiene menos datos que una factura completa y solo se puede usar en ciertos casos. Te explicamos los límites y cuándo tienes que dar factura completa.
Lo regula el Reglamento de facturación (Real Decreto 1619/2012), artículos 4 y 7.
Cuándo se puede emitir
- Cuando el importe no supera 400 €, IVA incluido.
- Cuando no supera 3.000 €, IVA incluido, en estos sectores, entre otros: comercio minorista, venta ambulante, hostelería y restauración, transporte de personas, peluquerías e institutos de belleza, aparcamientos, tintorerías, servicios de revelado y utilización de instalaciones deportivas.
- Cuando lo autorice Hacienda en casos concretos.
Cuándo no se puede emitir
- Entregas intracomunitarias de bienes.
- Ventas a distancia y algunas operaciones con el extranjero.
- Operaciones con inversión del sujeto pasivo.
Qué debe incluir
- Número y, en su caso, serie.
- Fecha de expedición (y de la operación, si es distinta).
- NIF y nombre o razón social del emisor.
- Descripción de los bienes o servicios.
- Tipo de IVA aplicado y, opcionalmente, la expresión «IVA incluido».
- Importe total.
La factura simplificada «cualificada»
Si el cliente es empresario o profesional y quiere deducirse el IVA, puede pedir que se añadan su NIF y domicilio y que se indique la cuota de IVA por separado. Con eso, la factura simplificada le sirve para deducir. Por eso en muchos comercios te preguntan si quieres «factura con tus datos».
Numeración
Las simplificadas deben ir en una serie propia, separada de las facturas completas. Lo explicamos en numeración de facturas.
Con Verifactu, los tickets también tendrán que emitirse con un sistema de facturación adaptado, con código QR. Los TPV y cajas registradoras tendrán que estar actualizados en las fechas que fije la normativa.
Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el límite de una factura simplificada?
400 € IVA incluido en general, y 3.000 € en sectores como comercio minorista, hostelería, transporte de personas o peluquerías.
¿Un ticket sirve para deducir el IVA?
Solo si es una factura simplificada con el NIF y domicilio del cliente y la cuota de IVA desglosada.
¿Qué datos debe tener una factura simplificada?
Número, fecha, NIF y nombre del emisor, descripción, tipo de IVA o «IVA incluido» e importe total.
¿Se puede hacer una factura simplificada a una empresa de la UE?
No para entregas intracomunitarias de bienes. En esas operaciones hay que emitir factura completa.