Facturación
Factura electrónica obligatoria entre empresas: plazos y qué cambia
Desde cuándo será obligatoria la factura electrónica entre empresas y autónomos, por qué un PDF ya no valdrá y qué tendrás que comunicar sobre los pagos.
Facturación
Verifactu: qué es, a quién afecta y desde cuándo es obligatorio
Verifactu cambia la forma de emitir facturas en España: el programa que uses tendrá que registrar cada factura de forma que no se pueda borrar ni alterar. Te explicamos qué tienes que hacer y cuándo.
Verifactu es el nombre con el que se conoce el reglamento que fija los requisitos de los programas de facturación. Nace de la Ley Antifraude de 2021 y se desarrolló en el Real Decreto 1007/2023. Su objetivo es acabar con el software que permite llevar una «doble contabilidad»: borrar facturas, cambiar importes o emitir facturas que nunca llegan a Hacienda.
No es un impuesto nuevo ni cambia lo que pagas. Cambia cómo se emiten las facturas.
Fechas: lo que dice el BOE y lo que ha anunciado Hacienda
Las fechas se han movido varias veces, así que conviene separar lo que está publicado de lo que está anunciado:
| Quién | Fecha vigente en el BOE (noviembre de 2026) |
|---|---|
| Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) | 1 de enero de 2027 |
| Autónomos y resto de obligados | 1 de julio de 2027 |
| Fabricantes de software de facturación | Ya obligados desde el 29 de julio de 2025 |
Estas fechas son las que fijó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre. En octubre de 2026 Hacienda anunció un nuevo aplazamiento hasta octubre de 2028, para que coincida con la factura electrónica obligatoria entre empresas. Mientras ese cambio no se publique en el BOE, las fechas que cuentan legalmente son las de la tabla. Actualizaremos este artículo en cuanto se publique.
Nuestro consejo: aunque se aplace, no lo dejes para el último mes. Cambiar de programa de facturación lleva su tiempo y los proveedores se saturan cerca de la fecha límite.
A quién afecta
A todos los empresarios y profesionales que emitan facturas con un programa informático y tributen en territorio común:
- Sociedades y demás entidades del Impuesto sobre Sociedades.
- Autónomos que tributan en el IRPF por actividades económicas, en estimación directa o en módulos.
- Comunidades de bienes, sociedades civiles y no residentes con establecimiento permanente.
Quién queda fuera
- Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información), que ya envían sus libros de IVA a Hacienda casi en tiempo real.
- País Vasco y Navarra, que tienen sus propios sistemas (TicketBAI en el País Vasco, con Batuz en Bizkaia, y el de la Hacienda Foral de Navarra).
- Quien emite sus facturas a mano, en papel, sin ningún programa.
Ojo con las plantillas de Word o Excel: si guardan y procesan los datos de tus facturas, pueden considerarse un sistema informático de facturación, y no cumplen los requisitos del reglamento. Lo prudente es pasarse a un programa adaptado o a la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria.
Qué tiene que hacer tu programa de facturación
Cada vez que emitas una factura, el programa generará un registro de facturación encadenado con el anterior mediante una huella digital (hash). Si alguien borra o modifica una factura, la cadena se rompe y se nota. Además:
- La factura llevará un código QR con el que el cliente puede comprobar en la web de Hacienda que está registrada.
- No se podrán borrar facturas: los errores se corrigen con una factura rectificativa o con un registro de anulación.
- El programa guardará un registro de eventos (accesos, incidencias, exportaciones).
Las dos modalidades: Verifactu y «no Verifactu»
| Modalidad Verifactu | Modalidad no Verifactu | |
|---|---|---|
| Envío a Hacienda | Cada registro se envía automáticamente a la Agencia Tributaria | Los registros se guardan en tu sistema, firmados electrónicamente |
| Leyenda en la factura | «Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU» | Solo el código QR |
| Requerimientos | Hacienda ya tiene los datos | Tienes que entregar los registros si Hacienda los pide |
| Para quién encaja | La mayoría de autónomos y pymes | Empresas con sistemas propios más complejos |
Para un autónomo o una pyme, la modalidad Verifactu suele ser la más sencilla: el programa hace el envío solo y no tienes que custodiar registros firmados.
Multas por no cumplir
La Ley General Tributaria (artículo 201 bis) prevé una multa de hasta 50.000 € por ejercicio para quien use un programa que no cumpla los requisitos, o que permita alterar los registros. Para los fabricantes y vendedores de programas no conformes la multa llega a 150.000 €.
Verifactu no es lo mismo que la factura electrónica
Se confunden a menudo, pero son dos obligaciones distintas:
- Verifactu regula el programa con el que emites las facturas y su comunicación con Hacienda.
- La factura electrónica obligatoria regula el formato en el que se envían las facturas entre empresas y autónomos, que deja de poder ser un PDF.
Un buen programa de facturación cubrirá las dos cosas. Por eso tiene sentido elegirlo pensando en ambas.
Qué hacer ahora, paso a paso
- Revisa cómo facturas hoy: a mano, con Word o Excel, o con un programa.
- Si usas un programa, pregunta a tu proveedor si ya tiene la declaración responsable de cumplimiento del reglamento. Es obligatoria para venderlo.
- Si usas plantillas, elige un programa adaptado o prueba la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria, pensada para quien emite pocas facturas.
- Haz pruebas unos meses antes: numeración, series, rectificativas y facturas a clientes extranjeros.
- Coordínalo con tu asesoría para que la contabilidad reciba los datos sin trabajo doble.
Si llevamos tu asesoría, revisamos contigo el programa que usas y te avisamos de cualquier cambio de fechas.
Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para los autónomos?
Según el BOE vigente en noviembre de 2026, el 1 de julio de 2027. Hacienda ha anunciado un aplazamiento a octubre de 2028, pero no tendrá efecto hasta que se publique la norma.
¿Puedo seguir haciendo las facturas con Excel?
Es arriesgado: si la plantilla guarda y procesa los datos de las facturas, puede considerarse un sistema de facturación, y no cumple los requisitos del reglamento. Cuando Verifactu sea obligatorio tendrás que usar un programa adaptado o la aplicación gratuita de la Agencia Tributaria.
¿Verifactu me obliga a enviar mis facturas a Hacienda?
Solo si eliges la modalidad Verifactu, en la que el programa envía cada registro automáticamente. En la modalidad no Verifactu los registros se guardan firmados en tu sistema y se entregan si Hacienda los pide.
¿Qué multa hay por no adaptarse a Verifactu?
Hasta 50.000 € por cada ejercicio para quien use un sistema de facturación que no cumpla los requisitos, según el artículo 201 bis de la Ley General Tributaria.
¿Afecta Verifactu a quien está en módulos?
Sí, si emite facturas con un programa informático. El régimen de tributación no exime; lo que exime es estar en el SII, tributar en territorio foral o facturar a mano en papel.
Fuentes oficiales
- Agencia Tributaria: ampliación del plazo de Verifactu (Real Decreto-ley 15/2025)
- BOE: Real Decreto-ley 15/2025, nuevas fechas de Verifactu
- Agencia Tributaria: VERI*FACTU
- BOE: Ley 58/2003 General Tributaria (texto consolidado)
- Real Decreto 1007/2023, reglamento de sistemas de facturación (BOE)
- Real Decreto-ley 15/2025, aplazamiento a 2027 (BOE)