Facturación
Verifactu: qué es, a quién afecta y desde cuándo es obligatorio
Qué es Verifactu, qué programas de facturación sirven, fechas para empresas y autónomos, el aplazamiento anunciado a 2028 y las multas por no adaptarse.
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Factura electrónica obligatoria entre empresas: plazos y qué cambia
Dentro de poco, una factura en PDF enviada por correo dejará de valer entre empresas y autónomos. Las facturas tendrán que ir en un formato electrónico que los programas puedan leer solos. Te contamos los plazos y cómo prepararte.
La factura electrónica obligatoria entre empresarios y profesionales (lo que se llama B2B) viene de la Ley 18/2022, «Crea y Crece», que busca sobre todo una cosa: que las empresas paguen a tiempo. Para eso, además de emitir las facturas en un formato estructurado, habrá que comunicar si se aceptan o rechazan y cuándo se pagan.
Qué es exactamente una factura electrónica
Mucha gente cree que ya hace facturas electrónicas porque las envía en PDF. Para la norma, un PDF no es una factura electrónica. Lo es un archivo con un formato estructurado (por ejemplo, XML con el modelo europeo EN 16931) que un programa puede leer e incorporar a la contabilidad sin que nadie teclee los datos.
En la práctica, lo hará tu programa de facturación: tú seguirás viendo la factura como siempre, pero el archivo que viaja al cliente será legible por máquina.
Calendario
El reglamento se aprobó con el Real Decreto 238/2026, y la Orden HAC/1028/2026, publicada en el BOE el 5 de octubre de 2026, puso en marcha la cuenta atrás:
| Quién | Obligatorio desde |
|---|---|
| Empresas y autónomos con más de 8 millones de euros de facturación anual | 6 de octubre de 2027 |
| Resto de empresas y autónomos | 6 de octubre de 2028 |
Antes de esas fechas, la Agencia Tributaria pondrá en marcha una solución pública gratuita para emitir y recibir facturas electrónicas, pensada para quien no quiera contratar un programa.
Importante: para la mayoría de nuestros clientes, autónomos y pymes, la fecha clave es octubre de 2028. Hacienda ha anunciado que quiere hacer coincidir Verifactu con esa misma fecha.
A qué facturas afecta
- Sí: facturas entre empresas y autónomos cuando el destinatario está en España.
- No: facturas a particulares (consumidores finales), que siguen como hasta ahora.
- Ya era obligatoria: la factura a las Administraciones públicas, que se envía por FACe desde 2015.
Qué más cambia: los estados de la factura
La gran novedad no es el formato, sino la información que acompaña a cada factura. El cliente tendrá que comunicar:
- Si rechaza la factura (y por qué).
- La fecha de pago completo.
Si no la rechaza, se entiende aceptada. Así, la Administración podrá ver qué empresas pagan tarde, algo que hasta ahora era muy difícil de medir. Para los autónomos que tributan en el IRPF con facturación inferior a 8 millones, la comunicación de los pagos se retrasa un año más, hasta octubre de 2029.
Factura electrónica y Verifactu: dos cosas distintas
Verifactu regula el programa con el que emites las facturas y su registro ante Hacienda. La factura electrónica regula el formato en el que se la mandas a tu cliente empresa. Un buen programa de facturación cumplirá las dos cosas a la vez, así que conviene elegirlo con ambas en mente.
Cómo prepararte
- Haz inventario: cuántas facturas emites y recibes de empresas cada mes.
- Pregunta a tu proveedor de software si emitirá y recibirá facturas en formato estructurado y si se conectará con la plataforma pública.
- Revisa los datos de tus clientes: NIF, razón social y dirección correctos. Con facturas que se procesan solas, un error de datos provoca rechazos.
- Ordena tus plazos de pago. La Ley de morosidad fija un máximo de 60 días entre empresas, y con la factura electrónica los retrasos serán visibles.
¿Y si recibo facturas en papel o PDF?
Hasta que la obligación te afecte, puedes seguir recibiéndolas así. Cuando entre en vigor, tus proveedores tendrán que enviártelas en formato electrónico, y tú tendrás que poder recibirlas, bien con tu programa, bien con la solución pública de Hacienda.
Si llevamos tu contabilidad, la factura electrónica nos ahorrará tiempo a los dos: los datos entrarán directamente, sin escanear ni teclear.
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Preguntas frecuentes
¿Desde cuándo es obligatoria la factura electrónica para autónomos?
Para autónomos y empresas que facturan menos de 8 millones al año, desde el 6 de octubre de 2028. Para los que superan esa cifra, desde el 6 de octubre de 2027.
¿Un PDF es una factura electrónica?
No a efectos de esta obligación. La factura electrónica debe ir en un formato estructurado que un programa pueda leer automáticamente, como un XML.
¿Tengo que hacer factura electrónica a particulares?
No. La obligación es solo para facturas entre empresarios y profesionales. A los consumidores finales puedes seguir facturando como hasta ahora.
¿Hacienda tendrá una aplicación gratuita para facturar?
Sí. La Agencia Tributaria debe poner en marcha una solución pública gratuita para emitir y recibir facturas electrónicas antes de que la obligación sea exigible.