Viajes de trabajo del autónomo: qué puedes deducir y con qué límites

Lo que se puede deducir

• Desplazamiento: tren, avión, autobús, taxi, alquiler de coche, peajes y aparcamiento.
• Alojamiento: hotel o apartamento durante los días de trabajo.
• Manutención: comidas, con los límites de abajo.

Siempre con factura a tu nombre y pudiendo demostrar el motivo profesional del viaje (correos con el cliente, entrada de la feria, contrato).

Límites de manutención

Para los autónomos en estimación directa, las comidas en viajes de trabajo son deducibles con los mismos límites diarios que las dietas exentas de los trabajadores:

Requisitos: que se pague por medios electrónicos (tarjeta, transferencia) y en restaurantes u hostelería. Más detalle en dietas de autónomos.

El IVA de los viajes

La Ley del IVA (artículo 96) excluye el IVA de viajes, hostelería y restauración, salvo que el gasto sea deducible en el IRPF. Si el viaje es de trabajo y está bien justificado, puedes deducir el IVA de los billetes, el hotel y los restaurantes con factura completa.

Lo que no es deducible

• Viajes en los que mezclas trabajo y vacaciones sin poder separar los días de trabajo.
• Gastos de acompañantes.
• Comidas en tu propia ciudad (salvo atenciones a clientes, que tienen otro tratamiento).
• Tickets sin factura, si quieres deducir el IVA.

Errores frecuentes

• Pagar en efectivo las comidas.
• No guardar la prueba del motivo profesional.
• Deducir el kilometraje de tu coche particular "a 0,26 €/km": eso es para trabajadores, no para autónomos. Si usas tu coche, mira deducir el coche.

Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.