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Impuesto sobre Sociedades y obligaciones de la SL

Gastos deducibles en el Impuesto sobre Sociedades: qué sí y qué no

En una sociedad, la regla general es que todo gasto contabilizado, justificado y relacionado con la actividad es deducible. La ley enumera las excepciones. Te las explicamos con ejemplos.

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Los requisitos de cualquier gasto

  1. Contabilizado en la cuenta de pérdidas y ganancias.
  2. Justificado, normalmente con factura a nombre de la sociedad.
  3. Imputado al año correcto (devengo).
  4. Relacionado con la actividad.

Gastos que no son deducibles

El artículo 15 de la Ley del Impuesto sobre Sociedades excluye, entre otros:

  • Los dividendos y la retribución de los fondos propios.
  • El propio Impuesto sobre Sociedades.
  • Multas, sanciones y recargos (de Hacienda, Seguridad Social o tráfico).
  • Las pérdidas del juego.
  • Donativos y liberalidades (aunque los donativos a entidades acogidas a la Ley 49/2002 dan deducción en cuota).
  • Gastos de operaciones con paraísos fiscales.

Gastos con límites

GastoLímite
Atenciones a clientes y proveedores (regalos, comidas)1 % de la cifra de negocios
Gastos financieros netos30 % del beneficio operativo, con un mínimo de 1 millón: a una pyme casi nunca le afecta
AmortizacionesSegún las tablas oficiales
Deterioro de créditos (clientes morosos)Cuando han pasado 6 meses desde el vencimiento o hay reclamación judicial o concurso
Retribución de administradoresDeducible si está prevista en estatutos y es de mercado

Ejemplos dudosos

GastoCriterio habitual
Coche de empresa que usa el socio también en vacacionesDeducible en la sociedad, pero el uso privado es retribución en especie para el socio
Comidas de los socios sin clientesDifícil de justificar
Cena de Navidad de la plantillaDeducible (gasto de personal según usos y costumbres)
Viaje del socio con su familiaSolo la parte del socio, si es de trabajo
Vivienda del socio pagada por la SLNo, salvo que sea retribución en especie documentada
Diferencia con el autónomo: la sociedad no tiene el 5 % de gastos de difícil justificación ni límites de dietas como el autónomo, pero cualquier gasto personal del socio pagado por la sociedad se convierte en un problema para los dos.

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Preguntas frecuentes

¿Qué gastos son deducibles en el Impuesto sobre Sociedades?

Todos los que estén contabilizados, justificados, imputados al año correcto y relacionados con la actividad, salvo las excepciones del artículo 15 de la ley.

¿Son deducibles las multas en una sociedad?

No. Las multas, sanciones y recargos nunca son deducibles.

¿Cuánto puede deducir una sociedad en regalos a clientes?

Hasta el 1 % de su cifra de negocios del año.

¿Es deducible el sueldo del administrador?

Sí, si los estatutos establecen que el cargo es retribuido y el importe es de mercado.

Fuentes oficiales

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