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Administrador de una SL: cotización, sueldo y responsabilidad

Ser administrador de tu propia sociedad tiene consecuencias en la Seguridad Social, en Hacienda y en tu patrimonio personal. Te explicamos lo esencial para no llevarte sorpresas.

Actualizado el

Tipos de órgano de administración

TipoCómo funciona
Administrador únicoUna persona decide y firma
Administradores solidariosVarios, y cualquiera puede firmar solo
Administradores mancomunadosVarios, y tienen que firmar al menos dos
Consejo de administraciónÓrgano colegiado, mínimo 3 miembros

¿Dónde cotiza?

SituaciónRégimen
Administrador con control efectivo (ver autónomo societario)RETA
Administrador sin control, con funciones de dirección y gerencia retribuidasRégimen general como asimilado (sin desempleo ni FOGASA)
Administrador con cargo gratuito, sin control y sin trabajar en la sociedadNo tiene que darse de alta

Cómo cobrar sin problemas

La Ley de Sociedades de Capital dice que el cargo de administrador es gratuito salvo que los estatutos digan lo contrario y fijen el sistema de retribución. Si te pagas por ser administrador y los estatutos no lo prevén, Hacienda puede considerar ese gasto no deducible en el Impuesto sobre Sociedades.

Si además trabajas en la sociedad haciendo tareas concretas (un ingeniero, un comercial), esa parte se puede pagar como trabajo. Lo vemos en cuánto debe cobrar el socio.

Retención

Lo que cobras por ser administrador lleva una retención fija del 35 %, o del 19 % si la sociedad facturó menos de 100.000 € el año anterior. Lo que cobres por otras tareas lleva la retención normal de una nómina.

Responsabilidad personal

  • Por daños causados por actos contrarios a la ley, a los estatutos o sin la diligencia debida.
  • Por las deudas sociales posteriores a una causa de disolución, si no convocas junta en 2 meses (por ejemplo, por pérdidas graves).
  • Tributaria subsidiaria: si la sociedad deja de pagar impuestos y has contribuido a ello o no has hecho lo necesario, Hacienda puede derivarte la deuda.
Para protegerte: contabilidad al día, depósito de cuentas en plazo, convocar junta si hay pérdidas graves y no mezclar dinero personal con el de la sociedad.

Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.

Preguntas frecuentes

¿El administrador de una SL tiene que ser autónomo?

Si tiene control efectivo de la sociedad, sí. Si no lo tiene pero cobra por funciones de dirección, cotiza en el régimen general como asimilado. Con cargo gratuito y sin control, no tiene que darse de alta.

¿Qué retención lleva el sueldo del administrador?

Un 35 %, o un 19 % si la sociedad facturó menos de 100.000 € el año anterior.

¿Puede cobrar el administrador si los estatutos no lo dicen?

El cargo se presume gratuito. Si cobra sin previsión estatutaria, ese gasto puede no ser deducible en Sociedades.

¿Responde el administrador de las deudas de la sociedad?

En ciertos casos sí: daños por actuación negligente, deudas tras una causa de disolución no atendida y derivación de deudas tributarias.

Fuentes oficiales

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