Además de los impuestos, una SL tiene obligaciones mercantiles que muchos olvidan: declarar quién es su titular real, legalizar libros, aprobar cuentas y depositarlas. Te explicamos qué es cada una y cuándo toca.
Es la persona física que, en última instancia, posee o controla la sociedad:
Con el depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil se incluye un formulario de identificación del titular real. Si no hay cambios, se declara que siguen siendo los mismos. Esos datos alimentan el Registro Central de Titularidades Reales del Ministerio de Justicia.
| Obligación | Plazo (ejercicio natural) |
|---|---|
| Formular las cuentas anuales | Hasta el 31 de marzo |
| Legalizar los libros (diario, inventarios y cuentas, actas) | Hasta el 30 de abril |
| Aprobar las cuentas en junta general | Hasta el 30 de junio |
| Depositar las cuentas y el titular real | Un mes desde la aprobación (hacia el 30 de julio) |
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La persona física que tiene más del 25 % del capital o de los votos, o que controla la sociedad por otros medios. Si no la hay, los administradores.
Con un formulario que se presenta junto al depósito de las cuentas anuales en el Registro Mercantil.
Un mes desde su aprobación, que debe hacerse en los seis meses siguientes al cierre. Para ejercicios naturales, hacia el 30 de julio.
El Registro Mercantil cierra la hoja de la sociedad y puede haber multas.
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