Cómo crear una sociedad limitada paso a paso: trámites, costes y plazos

Antes de empezar, asegúrate de que te compensa. Lo explicamos en autónomo o sociedad limitada.

Los pasos

1. Certificado de denominación social

Se pide al Registro Mercantil Central que confirme que el nombre no existe. Puedes proponer hasta cinco nombres. Cuesta unos 16 € y llega en pocos días. Tiene validez de 6 meses para usarlo ante el notario (3 meses desde que se emite para otorgar la escritura).

2. Estatutos y reparto de participaciones

Definís el objeto social, el domicilio, el tipo de órgano de administración (administrador único, solidarios, mancomunados o consejo) y cuántas participaciones tiene cada socio.

3. Cuenta bancaria y capital

Desde la Ley 18/2022, el capital mínimo es de 1 €. Pero si es inferior a 3.000 €, la sociedad debe destinar al menos el 20 % del beneficio a reserva legal hasta llegar a 3.000 €, y los socios responden solidariamente hasta esa cifra si se liquida sin bienes suficientes. Lo explicamos en SL con 1 euro. Si aportas dinero, se ingresa en una cuenta a nombre de la sociedad en constitución y el banco emite un certificado.

4. Firma de la escritura ante notario

Firman todos los socios (o con poder). Se lleva el certificado de denominación, el del banco y los DNI. Se declara también la titularidad real.

5. NIF provisional

Normalmente lo tramita el propio notario. Con él la sociedad ya puede operar de forma limitada.

6. Impuesto de operaciones societarias

La constitución está exenta desde 2010, aunque en algunas comunidades sigue presentándose el modelo 600 como exenta.

7. Inscripción en el Registro Mercantil provincial

Desde ese momento la sociedad tiene personalidad jurídica plena. El registro tiene un plazo de 15 días, menos si usas estatutos tipo.

8. NIF definitivo y altas

• Modelo 036 en Hacienda: alta en IAE y obligaciones de IVA y retenciones.
• Alta del administrador en el RETA, si corresponde. Lo vemos en el administrador de una SL.
• Si vas a contratar: inscripción como empresa en la Seguridad Social.
• Licencia de actividad en el ayuntamiento, si tienes local.

La vía rápida: constitución telemática (CIRCE)

Con el Documento Único Electrónico (DUE) y estatutos tipo, puedes constituir la SL a través de un Punto de Atención al Emprendedor (PAE). El notario y el registro tienen plazos y aranceles reducidos. Es la opción más rápida si el negocio es sencillo.

Costes aproximados

Errores frecuentes

• Un objeto social demasiado estrecho, que te obliga a modificar estatutos después.
• Elegir administradores mancomunados sin necesidad: cualquier firma requiere a dos.
• No pactar entre socios qué pasa si uno se va (pacto de socios).
• Mezclar desde el primer día las cuentas personales con las de la sociedad.

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