Calendario y obligaciones fiscales
Notificaciones electrónicas de Hacienda y Seguridad Social: la DEHú
Quién debe recibir notificaciones electrónicas, cómo verlas en la DEHú, el plazo de 10 días, los días de cortesía y cómo activar avisos por email.
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Certificado digital y Cl@ve para autónomos: cómo conseguirlos y para qué sirven
Casi todos los trámites de un autónomo se hacen por internet: los impuestos, la Seguridad Social, las notificaciones. Para eso necesitas identificarte con certificado digital o Cl@ve. Te contamos cómo conseguirlos y cuál te conviene.
Las tres formas de identificarte
| Sistema | Qué es | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Certificado digital (FNMT) | Un archivo instalado en tu ordenador o móvil | Todo: Hacienda, Seguridad Social, registros, ayudas, firma de documentos |
| Cl@ve (Cl@ve Móvil y Cl@ve permanente) | Usuario y código desde la app o por SMS | La mayoría de trámites con Hacienda y Seguridad Social |
| DNI electrónico | El chip del DNI con lector o NFC | Lo mismo que el certificado, pero menos cómodo |
Para un autónomo, lo recomendable es tener las dos cosas: certificado digital para firmar y trámites complejos, y Cl@ve como alternativa rápida.
Cómo conseguir el certificado de persona física
- Entra en la web de la FNMT (Fábrica Nacional de Moneda y Timbre) y solicita el certificado de persona física. Recibirás un código por correo.
- Acredita tu identidad: con cita en una oficina de registro (Agencia Tributaria, Seguridad Social, muchos ayuntamientos) llevando el DNI y el código. También existe la opción de videoidentificación, con coste.
- Descarga el certificado desde el mismo ordenador y navegador con el que lo pediste.
- Haz una copia de seguridad con contraseña.
Es gratuito y caduca a los pocos años. La FNMT te avisa para renovarlo online antes de que venza.
Cómo conseguir Cl@ve
Te registras una vez: online con certificado o DNIe, por videollamada, presencialmente en una oficina o con una carta de invitación que te envía Hacienda. Después usas la app Cl@ve para entrar con un código.
Si tienes una sociedad
La sociedad necesita un certificado de representante de persona jurídica, que se pide a la FNMT con la escritura y el NIF de la sociedad. Tiene coste y una validez más corta. Con él presentas los impuestos de la SL y recibes sus notificaciones. Ver notificaciones electrónicas.
¿Y si mi asesoría presenta mis impuestos?
La asesoría usa su propio certificado como colaborador social, así que no necesitas darle el tuyo. Aun así, conviene que lo tengas para ver tus notificaciones, descargar certificados o consultar tus datos.
Nunca compartas tu certificado ni tu contraseña con nadie. Con él se puede firmar en tu nombre, presentar declaraciones o hacer trámites en tu nombre.
Si quieres que lo llevemos por ti, en Protoasesor gestionamos autónomos desde 40 €/mes y empresas desde 90 €/mes, IVA incluido y sin permanencia. Escríbenos al WhatsApp 677 33 21 11.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se saca el certificado digital?
Se solicita en la web de la FNMT, se acredita la identidad en una oficina de registro con el DNI y se descarga desde el mismo navegador.
¿Cuánto cuesta el certificado digital?
El de persona física es gratuito. El de representante de una sociedad tiene un pequeño coste.
¿Qué es mejor, certificado digital o Cl@ve?
Para un autónomo conviene tener los dos. El certificado sirve para todo, incluida la firma de documentos; Cl@ve es más rápido para consultas y trámites habituales.
¿Necesito certificado digital si tengo asesoría?
No es imprescindible, pero sí recomendable para consultar tus notificaciones y descargar certificados.