Facturación
Cuánto tiempo hay que guardar las facturas: 4, 6 o 10 años
Cuántos años guardar facturas: 4 por Hacienda, 6 por el Código de Comercio y hasta 10 en casos especiales. Y si vale guardarlas en digital.
Relación con Hacienda: requerimientos y sanciones
Prescripción: durante cuántos años puede revisarte Hacienda
Hacienda tiene, en general, 4 años para revisar tus declaraciones. Pero el plazo no empieza cuando crees, se puede interrumpir y tiene excepciones. Te explicamos cómo calcularlo.
La regla general: 4 años
Prescribe a los 4 años el derecho de Hacienda a liquidar un impuesto, a cobrar una deuda, a imponer sanciones y también tu derecho a pedir devoluciones. El plazo empieza a contar desde el día siguiente al fin del plazo para presentar la declaración.
Ejemplos
| Declaración | Fin del plazo | Prescribe |
|---|---|---|
| Renta 2022 | 30 de junio de 2023 | 1 de julio de 2027 |
| Renta 2025 | Finales de junio de 2026 | Finales de junio de 2030 |
| 303 del 4.º trimestre de 2022 | 30 de enero de 2023 | 31 de enero de 2027 |
| Impuesto sobre Sociedades 2022 (ejercicio natural) | 25 de julio de 2023 | 26 de julio de 2027 |
Qué interrumpe el plazo
El plazo vuelve a empezar de cero cuando:
- Hacienda te notifica cualquier actuación dirigida a regularizar ese impuesto (un requerimiento, el inicio de una comprobación).
- Presentas un recurso o reclamación.
- Presentas una declaración complementaria o una rectificación.
Excepciones
- 10 años: Hacienda puede comprobar las bases negativas, deducciones o créditos fiscales de años antiguos que apliques en un año no prescrito.
- Bienes amortizables: hasta que prescriba el último año en que se amortizan.
- Delito fiscal (cuotas de más de 120.000 €): 5 años, o 10 en los tipos agravados.
- Los responsables solidarios o subsidiarios tienen sus propias reglas de cómputo.
Por eso conviene guardar la documentación al menos 6 años, y más si tienes pérdidas pendientes o bienes que amortizas. Ver cuánto tiempo guardar las facturas.
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Preguntas frecuentes
¿Cuántos años tiene Hacienda para revisarme?
En general 4 años desde el día siguiente al fin del plazo para presentar la declaración.
¿Cuándo prescribe la renta de 2022?
El 1 de julio de 2027, si no hay ninguna actuación que interrumpa el plazo.
¿Qué interrumpe la prescripción?
Cualquier actuación de Hacienda notificada para regularizar el impuesto, los recursos y las declaraciones complementarias o rectificaciones.
¿Puede Hacienda revisar más de 4 años atrás?
Sí, en algunos casos, como las bases negativas y deducciones aplicadas en años no prescritos, que se pueden comprobar hasta 10 años.